1. Kas yra jūsų duomenų valdytojas?
Duomenų valdytojas:
Martynas Stanionis
Projektas / svetainė:
„Antakalnio Alumni“, antakalnioalumni.lt
Bendruomenės apimtis:
Vilniaus 18-osios vidurinės mokyklos, Vilniaus Antakalnio vidurinės mokyklos
ir Vilniaus Antakalnio gimnazijos alumnai.
Kontaktas privatumo klausimais:
antakalnioalumni@gmail.com
Duomenų valdytojas nustato jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones bei atsako už tai, kad duomenys būtų tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų taikomų teisės aktų.
2. Kokius duomenis renkame?
Registracijos formoje galime rinkti šiuos jūsų pateikiamus duomenis:
- vardą ir pavardę;
- ankstesnę pavardę, jei ją nurodote;
- el. pašto adresą;
- telefono numerį, jei jį nurodote;
- ryšį su mokykla;
- mokyklos pavadinimą tuo metu, kai joje mokėtės ar dirbote;
- baigimo arba paskutinius mokymosi metus, klasę ir klasės auklėtoją;
- profesinę sritį, miestą / šalį ir profesinio profilio nuorodą, jei juos nurodote;
- informaciją apie tai, kaip norėtumėte dalyvauti Alumni veikloje;
- jūsų laisva forma pateiktas idėjas ar pasiūlymus;
- informaciją apie privatumo pranešimo perskaitymą ir, jei pasirenkate, sutikimą gauti naujienas;
- techninius duomenis, reikalingus svetainės ir formos saugumui bei veikimui, pvz., pateikimo laiką, IP adresą ar techninius žurnalų įrašus, kai juos automatiškai fiksuoja naudojami paslaugų teikėjai.
Formos pasirinkimas „domina galimybė finansiškai remti“ reiškia tik jūsų išreikštą interesą ir nėra finansinių duomenų ar įsipareigojimo paaukoti.
3. Kodėl ir kokiu pagrindu tvarkome duomenis?
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| Kurti ir administruoti Vilniaus 18-osios vidurinės, Vilniaus Antakalnio vidurinės ir Vilniaus Antakalnio gimnazijos alumnų duomenų bazę bei palaikyti bendruomenės ryšį | Identifikaciniai, kontaktiniai, mokyklos istorijos ir jūsų savanoriškai pateikti profilio duomenys | BDAR 6 str. 1 d. f p. – teisėtas interesas kurti ir administruoti alumnų bendruomenę, atsižvelgiant į tai, kad pats registruojatės |
| Susisiekti dėl jūsų pasirinktos mentorystės, renginių, savanorystės, paskaitų, karjeros ar kitų iniciatyvų | Kontaktiniai duomenys ir jūsų pasirinkti interesai | BDAR 6 str. 1 d. f p. – teisėtas interesas atsakyti į jūsų išreikštą norą dalyvauti |
| Siųsti Alumni naujienas, kvietimus ir informaciją apie bendruomenės bei paramos iniciatyvas | Vardas, el. paštas ir komunikacijos pasirinkimai | BDAR 6 str. 1 d. a p. – jūsų sutikimas |
| Užtikrinti svetainės, formos ir duomenų saugumą, užkirsti kelią piktnaudžiavimui | Techniniai duomenys ir žurnalų įrašai | BDAR 6 str. 1 d. f p. – teisėtas interesas užtikrinti sistemų saugumą |
| Vykdyti teisines prievoles ir, jei būtina, ginti teisėtus interesus | Tiek duomenų, kiek būtina konkrečiam atvejui | BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) f p. |
Jei duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, turite teisę dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių tokiam tvarkymui prieštarauti. Įvertinsime jūsų prašymą pagal BDAR reikalavimus.
4. Alumni naujienos ir sutikimas
Naujienas ir kitą pasirinktą elektroninę komunikaciją siunčiame tik tuo atveju, jei registracijos formoje aktyviai pažymite atitinkamą sutikimą. Sutikimo langelis nėra pažymėtas iš anksto.
Sutikimą galite bet kada atšaukti, parašę mums privatumo kontaktiniu el. paštu arba pasinaudoję atsisakymo galimybe siunčiamame laiške, jei tokia funkcija naudojama. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio iki atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
5. Kam gali būti perduodami jūsų duomenys?
Duomenis gali tvarkyti tik tie asmenys ir paslaugų teikėjai, kuriems jų reikia šiame pranešime nurodytiems tikslams:
- įgalioti „Antakalnio Alumni“ projekto administravimo asmenys;
- Formspree, Inc. – registracijos formų pateikimo ir saugojimo paslaugos teikėjas;
- UAB „Interneto vizija“ – svetainės prieglobos ir techninės infrastruktūros paslaugų teikėjas;
- kiti IT, el. pašto, duomenų saugojimo ar komunikacijos paslaugų teikėjai, jei jie bus pasitelkti ateityje ir tik tiek, kiek to reikia paslaugai suteikti;
- valstybės institucijos ar kiti asmenys, kai duomenis pateikti privalome pagal teisės aktus.
Jūsų registracijos duomenys nėra parduodami ir nėra teikiami kitiems alumnams viešam naudojimui vien dėl registracijos. Jei ateityje būtų kuriamas viešas Alumni katalogas, tam būtų nustatytos atskiros taisyklės ir, kai reikia, prašomas atskiras jūsų pasirinkimas ar sutikimas.
6. Formspree ir duomenų perdavimas už EEE ribų
Registracijos forma šiuo metu naudoja „Formspree“ paslaugą. „Formspree“ nurodo, kad jos paslaugų infrastruktūra yra talpinama „Amazon Web Services“ Jungtinėse Amerikos Valstijose, todėl pateikiami duomenys gali būti tvarkomi JAV.
„Formspree“ skelbia, kad veikdama kaip duomenų tvarkytoja tarptautiniams duomenų perdavimams remiasi Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis (Standard Contractual Clauses, SCC).
Daugiau apie „Formspree“ saugumą ir duomenų apsaugą: formspree.io/security .
7. Kiek laiko saugome duomenis?
Alumni registracijos duomenis saugome tiek, kiek asmuo dalyvauja arba pagrįstai gali būti laikomas „Antakalnio Alumni“ bendruomenės dalyviu. Duomenų aktualumą periodiškai peržiūrėsime.
Jei su jumis nebus jokios sąveikos ilgą laiką, sieksime patikrinti, ar vis dar norite likti duomenų bazėje. Paprastai neaktyvaus Alumni profilio duomenų nelaikysime ilgiau kaip 5 metus nuo paskutinės prasmingos sąveikos, nebent yra pagrįsta priežastis juos saugoti ilgiau arba pats pageidaujate likti bendruomenėje.
Informaciją, reikalingą įrodyti gautą ar atšauktą komunikacijos sutikimą, galime saugoti tiek, kiek pagrįstai būtina teisinių reikalavimų ar priežiūros institucijų klausimų atveju. Techniniai serverio žurnalai saugomi pagal atitinkamų IT paslaugų teikėjų nustatytus saugojimo terminus.
8. Ar privalote pateikti duomenis?
Ne. Registracija yra savanoriška. Žvaigždute pažymėti formos laukai reikalingi tam, kad galėtume tinkamai užregistruoti jūsų ryšį su viena iš šių trijų mokyklos istorinių formų ir turėti minimalų kontaktą. Neprivalomų laukų galite nepildyti.
9. Jūsų teisės
BDAR nustatytais atvejais turite teisę:
- gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą;
- susipažinti su savo asmens duomenimis;
- prašyti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
- prašyti ištrinti savo duomenis;
- prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
- kai taikoma, gauti savo pateiktus duomenis struktūrizuotu formatu ir juos perkelti;
- bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į šiame pranešime nurodytą privatumo kontaktą. Prireikus galime paprašyti informacijos, leidžiančios pagrįstai patvirtinti jūsų tapatybę.
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija: vdai.lrv.lt .
10. Slapukai ir techniniai duomenys
Dabartinė paprasta „Antakalnio Alumni“ registracijos svetainės versija pati nenaudoja analitikos ar reklamos slapukų. Svetainės prieglobos ir saugumo infrastruktūra gali automatiškai generuoti būtinus techninius serverio žurnalus, pavyzdžiui, IP adresą, užklausos laiką ar naršyklės techninę informaciją.
Jei ateityje bus įdiegta lankomumo analitika, socialinių tinklų moduliai, reklamos technologijos ar nebūtini slapukai, šį pranešimą atnaujinsime ir, kai to reikalauja teisė, pateiksime atskirą slapukų pasirinkimo mechanizmą.
11. Duomenų saugumas
Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo. Prieiga prie registracijų turi būti suteikiama tik tiems asmenims, kuriems ji būtina Alumni veiklai administruoti. Svetainė turi būti naudojama per HTTPS ryšį.
12. Privatumo pranešimo pakeitimai
Vystantis „Antakalnio Alumni“ projektui, steigiant juridinį asmenį, keičiant naudojamas sistemas ar duomenų tvarkymo tikslus, šis privatumo pranešimas gali būti atnaujintas. Naujausia versija visada bus skelbiama šiame puslapyje.